Analisando Informações com o Excel

Nesta época de final de ano, normalmente, os clientes, chefes e afins costumam querer avaliar o desempenho da empresa durante o ano , e planejar o ano seguinte.

E para quem trabalha, ou usa o Excel , esta é uma época de muito trabalho.

Com o intuito de ajudar a quem precise realizar esta tarefa apresentarei a seguir algumas informações que podem ser úteis para execução desta tarefa.

Cenário 1

O seu cliente precisa de uma análise gráfica de desempenho de vendas de produtos no ano. Caso a empresa trabalhe com diversos produtos pode ser difícil apresentar isto de forma gráfica rapidamente.

O que apresentarei a seguir é uma maneira fácil de mostrar estes resultados , impressionando seu cliente, e permitindo que ele realize uma análise de cada produto individualmente.



 Com os dados dispostos conforme a planilha:

Perceba que os dados estão dispostos com os produtos na coluna A, e os meses nas colunas seguintes.

Agora o que precisaremos é a criação de um intervalo que contemple os produtos, a este intervalo chamarei de Produtos e a fórmula para o mesmo é a seguinte.


=DESLOC(Plan1!$A$1;1;0;CONT.VALORES(Plan1!$A:$A)-1;1)

Para criar um nome pressione CTRL+F3 selecione NOVO em Nome defina como Produtos, e em refere-se a: coloque a fórmula acima.


Pronto, agora já possuímos um intervalo dinâmico que contempla todos os nossos produtos.


Agora criaremos um intervalo chamado Periodos , que como o nome diz irá contemplar todos os períodos disponíveis na planilha, para ele utilize a seguinte fórmula.


=DESLOC(Plan1!$A$1;0;1;1;CONT.VALORES(Plan1!$1:$1)-1)

Com estes nomes definidos, já podemos iniciar a criação do nosso gráfico.Antes disso porém salvarei a pasta de trabalho com o nome de dados.xlsx


Na plan2 irei criar uma validação de dados apontando para o intervalo Produtos.
Para a criação da validação , selecione uma célula qualquer no meu caso a célula B1  vá ao menu Dados e selecione Validação de dados, no combo Permitir selecione a opção Lista, e em Fonte defina como =Produtos.

Perceba que na célula será criada uma lista com as opções para seleção do usuário.


Um terceiro nome será necessário para selecionar os dados na plan1 e apresentá-los no gráfico, denominaremos de _S1 (de série 1), e possuirá a seguinte fórmula.


=DESLOC(Plan1!$A$1;CORRESP(Plan2!$B$1;Plan1!$A:$A;0)-1;1;1;CONT.VALORES(Periodos))


O que este nome faz é selecionar os dados baseado no produto que selecionamos na validação de dados.


Agora que já possuímos as informações dos produtos e periodos iremos inserir um gráfico na planilha, para isto na guia Inserir selecione Gráfico de linhas, feito isto será inserido um gráfico em branco em sua planilha.


Clique com o botão direito no gráfico e selecione Selecionar dados, remova a série inserida automaticamente pelo Excel, e clique em adicionar.


Nesta janela em nome da série, aponte para célula em que foi criada a validação de dados, no meu caso a célula B1 da plan2, portanto em nome da série ficará =Plan2!B2
Em valores da série aponte para o seguinte
=dados.xlsx!_S1

Clique em OK

Feito isto agora iremos definir o eixo horizontal de nosso gráfico, para isto clique em editar Rótulos do eixo horizontal (categorias) e defina para =dados.xlsx!periodos (conforme figura abaixo) e clique em OK

Agora é só testar sua ferramenta de apresentação gráfica do desempenho dos produtos. Para isto basta selecionar um produto em nossa lista e o gráfico será atualizado dinamicamente, conforme a imagem.

Por hoje é só, em breve mostrarei outras opções baseadas nestes mesmos dados.