Listas Dinâmicas no Excel

Muitas vezes precisamos utilizar intervalos de dados, que podem variar com informações para mais e para menos.

Agora imagine ter 5 gráficos apontando para o intervalo A1:H10, e após uma carga de novos dados os dados passam a estar dispostos de A1:H13?

Se isto acontecesse você precisaria ir de gráfico em gráfico atualizando o intervalo a origem dos dados , não é?

Este é um dos cenários ideais para o uso de intervalos Dinâmicos no Excel, como demonstrarei a seguir.

Para a criação do intervalo dinâmico primeiro utilizaremos na Guia fórmulas a opção Gerenciador de Nomes, Selecione a opção NOVO, a seguinte tela será exibida

No exemplo acima, os dados estão inseridos na Plan1 começando na célula A1.

A Fórmula acima faz o seguinte:

DESLOC indica um deslocamento à partir de um determinado intervalo, no nosso exemplo à partir de A1

O primeiro parâmetro como já mostrado acima é a partir de qual intervalo será iniciado o deslocamento (Nesta parte é importante o uso de $ para fixar os intervalos, do contrário os seus nomes poderão sofrer alterações)

Segundo parâmetro, indica a quantidade de linhas que devem ser deslocadas a partir de A1, no nosso exemplo não há necessidade de deslocamento por isto o uso de 0


Terceiro parâmetro, indica a quantidade de colunas que devem ser deslocadas a partir de A1, no nosso exemplo não há necessidade de deslocamento por isto o uso de 0

Quarto parâmetro, indica a quantidade de linhas (altura) da nossa matriz de dados, é justamente aqui que o nosso intervalo passa a ser dinâmico, repare que utilizamos a fórmula CONT.VALORES(Plan1!A:A), isto indica ao Excel que iremos contar todos os valores que estão disponíveis na coluna A, neste caso se houver uma inserção de dados nesta coluna, automaticamente o nosso intervalo crescerá verticalmente.


Quinto parâmetro, trata-se do tamanho horizontal de nossa coluna, e será redimensionado através da contagem das informações na Linha 1 de nossa planilha, assim caso seja incluída uma nova coluna com informações, automaticamente o intervalo será redimensionado horizontalmente.


Agora clique em OK e verifique que foi criado um novo intervalo com o nome de DADOS , conforme o nosso exemplo, para a visualização deste intervalo, clique no textBox refere-se a, automaticamente, se tudo foi feito corretamente o intervalo será destacado na planilha

Agora possuímos um intervalo definido, para a utilização dele em qualquer gráfico , tabela dinâmica, ou lista, basta pressionar a tecla F3 no momento de apontar para intervalo e a seguinte caixa será exibida.

Nela selecione seu nome e pronto.

PS: Nos gráficos, por um "defeito de fabricação" do Office, será apresentado um erro caso você aponte diretamente para o nome Dados que acabamos de definir. Para que não ocorra este erro utilize a seguinte sintaxe para a correção deste problema .

='Nome da sua pasta de trabalho.Xlsx'!Dados

Repare que caso existam espaços no nome da pasta de trabalho, é necessário o uso de apóstrofos para que seja aceito.

Bom é isto ai por hoje.

Até a próxima